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当社のお客さま情報に関する取扱いについて

 

有限会社 ほ・ねっと

 

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、お客さま情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、お客さま情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、お客さま情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社のお客さま情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

 

(1)お客さま情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段によりお客さま情報を取得します。

 

(2)お客さま情報の利用目的

 当社は、取得したお客さま情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

 当社における具体的なお客さま情報の利用目的は次のとおりです。

当社が取扱う損害保険、生命保険、共済、およびこれらに付帯・関連するアフターサービスの提供、新商品・新サービスに関する情報提供等。

 

 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 

 当社に対し業務の委託を行う会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

日新火災海上保険株式会社(https://www.nisshinfire.co.jp/

セコム損害保険株式会社(https://www.secom-sonpo.co.jp/

メットライフ生命保険株式会社 (https://www.metlife.co.jp/

アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp/

エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/

東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/

日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/

一般社団法人まごころ共済会(https://www.magokoro-ma.jp

福井県火災共済協同組合(https://www.ken-kyosai.jp

 

(3)個人データの安全管理措置

  当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策を講じています。

(基本方針の策定)当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関するご照会及び苦情受付の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

(人的安全管理措置)従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

(物理的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

(技術的安全管理措置)不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

 

(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

 当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

 

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

 

(5)センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者適用を行いません。

  • 保険業、証券業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

② 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

③ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

④ 法令に基づく場合

⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

⑦ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

(6)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

代理店    (所在地)福井県越前市村国2-5-37

             (名 称)有限会社 ほ・ねっと 

             (代表者)代表取締役 水上大哉

電 話           0778-21-1329(受付時間: 平日 9時~17時)

電子メール info@ho-net.com

 

(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該保険会社にお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示等の手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。